제1조 (개인정보의 처리목적)

공단은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용목적이 변경될 시에는 「개인정보보호법」 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 서비스 제공 : 홈페이지 회원관리, 옥외광고물 이용자 관리, 체육시설 이용자(대관 포함) 관리, 주차장 이용자 관리, 중구청소년수련관 프로그램 신청자 관리, 중구청소년수련관 대관 신청자 관리, 도시농부 프로그램 참여 신청자 관리, 직원 인사 정보 관리, 기타 및 사업소득자 명단 관리, 청소년수련관 방과후 아카데미 이용객 정보 관리, 청소년 자유공간 시설 및 프로그램 이용자 관리, 청소년수련관 대관 신청자 정보 관리, 직원 건강검진 대상자 관리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 민원처리 : 공단에서 운영하는 사업과 정보주체의 권리보장(열람·정정·삭제 등)에 관한 민원의 접수·처리 및 결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (처리하는 개인정보의 항목 및 보유기간)

• 공단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
• 공단은 「지방공기업법」 제2조 및 「지방공기업법 시행령」 제2조, 「개인정보 보호법」 제15조제1항제3호에 따라 정보주체의 개인정보를 동의 없이 수집할 수 있으며 그 수집 목적의 범위에서 이용할 수 있습니다. 정보주체의 동의 없이 처리할 수 있는 개인정보에 대한 그 항목과 처리의 법적 근거는 다음과 같습니다.

제3조 (만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)

• 공단은 「개인정보 보호법」제22조2에 따라 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
• 또한 공단 체육시설, 운동시설, 청소년수련관 시설 대관의 목적과 관련하여 아동의 개인정보를 수집할 경우에는 법정대리인에게 정보주체의 동의 없이 처리할 수 있음을 안내하고 있습니다.
• 공단은 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 법정대리인의 휴대전화 본인인증 등을 통하여 본인 여부를 확인하는 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.

제4조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

공단은 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기절차 : 공단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대한 개인정보파기계획을 수립하여야 하기합니다. 공단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 책임자의 승인을 받아 파일을 하기합니다.
• 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
• 파기방법
  • 전자적 파일 형태인 경우: 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
  • 전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

제5조 (개인정보처리의 위탁)

공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 공단은 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

• 정보주체는 공단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 개인정보 열람요구
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 삭제요구
  • 처리정지 요구
• 위의 권리행사는 공단에 대해 「개인정보보호법 시행령」 제41조(개인정보의 열람절차 등)에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며 공단은 이에 지체없이 조치하겠습니다.
• 개인정보보호 관련 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보보호법 시행규칙」별지 제11호서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람) 제4항, 제37조(개인정보의 처리정지 등) 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어있는 경우 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 공단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• 이의제기 절차 및 방법은 다음과 같습니다
  • 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 공단에 이의제기를 할 수 있습니다.
  • 공단은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 통지합니다.
  • 부서: 혁신기획팀
    담당자: 개인정보보호담당자 최현아
    연락처: 전화(032-850-1423), 팩스(032-763-3773)

제7조 (개인정보의 제3자 제공)

공단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조(개인정보의 제공) 및 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 필요한 경우(신설)

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

공단은「개인정보보호법」제29조에(안전조치의무) 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 내부관리계획의 수립 및 시행
  공단은 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.
• 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
  개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
• 개인정보에 대한 접근 제한
  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속이 불가능하며, 반드시 내부망 범위에서만 접속이 가능합니다. 또한 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.
• 접속기록의 보관 및 위변조 방지
  개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
• 개인정보의 암호화
  개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
• 비인가자에 대한 출입 통제
  개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

공단은 이용자에게 개별적인 서비스와 편의를 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

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제10조 (개인정보의 열람청구)

• 정보주체는 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
• 개인정보 열람청구 접수·처리부서는 다음 경로를 통하여 확인하실 수 있습니다.
  • 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인 서비스 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 검색 메뉴(기관명 : 인천광역시중구시설관리공단 입력)
  • 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보열람등 요구 (본인인증 필요)

제11조 (개인정보 보호책임자 및 담당자)

공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 「개인정보보호법」 제31조(개인정보 보호책임자의 지정) 제1항에 따라 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

제12조 (권익침해 구제방법)

• 정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
• 인천중구시설관리공단은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
  개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
  • 부서명 : 혁신기획팀
  • 연락처 : 032-850-1423
  • 팩스 : 032-763-3773
  • 이메일 : gusdk8387@icjgss.or.kr
• 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  ※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제13조 (개인정보 보호수준평가 결과)

• 공단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보보호법」제11조(자료제출 요구 등)에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 보호수준 평가”을 받고 있으며, 2023년도 개인정보 보호수준 평가에서 “B등급”을 획득하였습니다.
• 공단은 2023년도 개인정보 보호수준 평가 결과에 따라 다음과 같이 개선 조치 하였습니다.
  • 「개인정보 보호법」 및 관련 법령 개정에 따른 개인정보처리방침 개정
  • 개인정보 처리 및 보유기간 신설
  • 개인정보 목적 외 이용·제공 절차서 개정
  • 개인정보 취급자별 맞춤형 교육 실행

제14조 (개인정보 처리방침의 변경)

본 방침은 2024. 09. 19.부터 적용됩니다.
이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.